Les 1 · Beginnen · 10 min

Schrijf die lastige mail. In jouw woorden.

Je wilt een afspraak verzetten zonder bot of omslachtig te klinken.

IdoAI-docent, gemaakt met AIDagelijks werk

Waarom doe je dit?

Een AI-chat kent jouw afspraak niet en vult ontbrekende details zelf in. Geef daarom doel, feiten en grenzen mee, en zie het antwoord als een eerste versie die jij redigeert.

Wat kun je hierna?

Je schrijft met AI een korte conceptmail en controleert zelf de toon, de feiten en de afspraak.

Wat kijk je eerst?

Bekijk de video van ongeveer een minuut: Ido doet het voor en laat het resultaat zien.

Wat doe je daarna?

Een check van 3 vragen, daarna de oefening in Knutsl: laat AI een mail schrijven voor een andere afspraak. Controleer het concept en maak het jouw tekst.

Wat zit er in de video?

0:00 Dit gaan we maken
0:09 Een vraag zonder context
0:20 Geef de juiste feiten mee
0:30 Bepaal de toon en de grenzen
0:41 Bekijk het concept
0:49 Controleer wat ertoe doet
1:00 Maak het jouw woorden
1:11 Nu jouw mail

Lees het transcript

Dit gaan we maken

Je wilt een afspraak verzetten met een kort mailtje dat gewoon klinkt als jij. Ik laat je zien hoe AI je daarbij helpt, en wat je zelf nog even controleert.

Een vraag zonder context

Kijk, ik begin met: schrijf een mail om mijn afspraak te verzetten. Alleen weet AI nu niet wanneer ik kan, of hoe ik normaal schrijf. Die context moet dus van mij komen.

Geef de juiste feiten mee

Ik voeg de tijden toe: dinsdag om tien lukt niet, maar woensdag om twee uur 's middags kan wel, of donderdag om negen. Zo geef ik meteen de juiste informatie mee.

Bepaal de toon en de grenzen

Omdat ik de ontvanger goed ken, mag de toon vriendelijk en informeel zijn. Ik zet er ook bij: geef geen reden en verzin geen details, want ik wil geen excuus in mijn mail dat ik zelf nooit heb genoemd.

Bekijk het concept

En dan krijg je bijvoorbeeld dit: een korte mail met de twee opties en één vraag aan het einde. Dat is al een bruikbaar begin, dus nu kijk ik of alles klopt.

Controleer wat ertoe doet

Ik loop de tijden even na: dinsdag tien uur, woensdag twee uur en donderdag negen uur. Die kloppen, er staat geen verzonnen reden in, en de mail doet geen toezegging die ik niet wil doen.

Maak het jouw woorden

Dan lees ik het hardop en vraag ik me af: zou ik dit zelf zo zeggen? De laatste zin maak ik iets losser: welke van de twee past jou? Zo helpt AI me op weg, terwijl de mail wel van mij blijft.

Nu jouw mail

Nu jij. Neem een fictieve afspraak, verander de drie tijden en geef het doel, de feiten en de toon mee. Daarna controleer je het antwoord en maak je één zin van jezelf. De prompt en je werkblad staan onder deze video.

Gebruik het zelf

Prompt: afspraak verzetten

De opdracht uit de video om zelf aan te passen.

Schrijf een vriendelijke conceptmail van maximaal 80 woorden.
Doel: een afspraak verzetten.
Feiten: [dag en tijd die niet lukt]; [nieuwe optie 1] of [nieuwe optie 2] kan wel.
Relatie: [hoe goed ken je de ontvanger].
Grenzen: geef geen reden en verzin geen details. Eindig met één vraag. Gebruik een placeholder voor de naam.

Controlelijst: voor je verstuurt

Drie vragen die je bij elke AI-mail stelt.

Voor je verstuurt:
1. Kloppen de oorspronkelijke en nieuwe tijden?
2. Staat er een reden of toezegging in die ik niet heb gegeven?
3. Zou ik deze woorden zelf ook gebruiken?

Valkuil: een beleefde mail kan nog steeds een verkeerde datum bevatten.