Les 1 · Handiger worden · 20 min

Maak een weekplanning die wél past.

Je takenlijst groeit sneller dan je beschikbare tijd.

IdoAI-docent, gemaakt met AIDagelijks werk

Waarom doe je dit?

Gebruik AI als puzzelhulp: geef capaciteit, vaste afspraken, prioriteiten en geschatte duur apart mee. Als alles ineens lijkt te passen, controleer je of de totale tijd klopt, want een goede planning maakt keuzes zichtbaar.

Wat kun je hierna?

Je maakt met AI een weekplanning met buffer en een expliciete lijst van wat niet past, en je kiest zelf wat verschuift.

Wat kijk je eerst?

Bekijk de video van ongeveer 2 minuten: Ido doet het voor en laat het resultaat zien.

Wat doe je daarna?

Een check van 3 vragen, daarna de oefening in Knutsl: maak het tweede scenario uit de video: dezelfde taken in een week met twee uur minder ruimte. Controleer de optelling en kies zelf wat verschuift.

Wat zit er in de video?

0:00 Dit gaan we maken
0:12 Dit is de week
0:29 Tel eerst zelf
0:43 Als alles ineens past
1:00 Geef de grenzen apart mee
1:12 Bekijk de nieuwe planning
1:25 Controleer en kies zelf
1:40 Nu jij

Lees het transcript

Dit gaan we maken

Je takenlijst groeit sneller dan je tijd. In deze les maak je met AI een weekplanning die echt past. Met een uur buffer, en een eerlijke lijst van wat niet past. Wat er verschuift, kies je zelf.

Dit is de week

Deze week is verzonnen. Maandag heb je twee uur vrij, dinsdag drie en woensdag één. Taken: een voorstel van twee uur, uiterlijk dinsdag. Administratie, één uur. Drie posts, samen twee uur. En leerwerk, twee uur.

Tel eerst zelf

Tel eerst zelf, voordat je AI iets vraagt. Je hebt zes uur. De taken kosten samen zeven uur, en je wilt een uur buffer. Dat is acht uur. Er past dus twee uur niet. Dat weet je nu al, nog voor er een planning is.

Als alles ineens past

Vraag je alleen: plan mijn week? Dan past alles ineens. Kijk goed. Het voorstel duurt opeens een uur, en het leerwerk een half uur. AI heeft je schattingen stilzwijgend ingekort om de planning passend te maken. Controleer dus of de totale tijd klopt.

Geef de grenzen apart mee

Geef de grenzen daarom apart mee. De uren per dag, de taken met hun duur, de deadline en de buffer. Vraag om de totalen, en om een lijst van wat niet past. En zeg: vraag mij te kiezen bij conflicterende prioriteiten.

Bekijk de nieuwe planning

Nu klopt de puzzel. Maandag het voorstel, dus ruim voor de deadline. Dinsdag administratie en de posts. Woensdag het uur buffer. En het leerwerk past niet. Dat staat er gewoon, in plaats van dat het stilletjes wordt ingekort.

Controleer en kies zelf

Controleer de optelling. Vijf uur taken plus een uur buffer is zes uur. Het voorstel is op tijd. Dan de keuze: wat verschuift? AI maakt deadlines en prioriteiten zichtbaar, maar jij beslist. Hier gaat het leerwerk naar volgende week.

Nu jij

Nu jij. In de oefening heb je dezelfde taken, maar twee uur minder ruimte. Vier uur in totaal, waarvan een uur buffer. Tel eerst zelf, laat AI plannen, controleer de optelling, en kies zelf wat verschuift.

Gebruik het zelf

Prompt: haalbare weekplanning

De opdracht uit de video om met je eigen week te vullen.

Plan [dag] [uren], [dag] [uren], [dag] [uren].
Taken: [taak] [duur] [deadline]; [taak] [duur]; [taak] [duur].
Houd [aantal] uur buffer over.
Splits taken alleen als dat zinvol is en kort geen taakduur in.
Toon totaal beschikbare tijd, ingeplande tijd, buffer en wat niet past.
Vraag mij te kiezen bij conflicterende prioriteiten.
Maak geen kalenderafspraken aan.

Werkblad: tel eerst zelf

Optelling, controlevragen en de valkuil bij een AI-planning.

Tel eerst zelf:
Beschikbare uren: [ ]
Taakuren: [ ]
Buffer: [ ]
Verschil: [ ]

Na de planning:
1. Overschrijden taken plus buffer mijn capaciteit niet?
2. Blijven harde deadlines haalbaar?
3. Heb ik zelf gekozen wat vervalt, en waarom?

Valkuil: AI kan je geschatte taakduur optimistisch inkorten om een planning passend te maken. Sta dat niet stilzwijgend toe.