Les 1 · Beginnen · 10 min

Wat onthoudt je assistent van jou?

Je assistent weet dingen uit eerdere gesprekken, en je weet niet precies wat, of hoe je dat weghaalt.

IdoAI-docent, gemaakt met AIDagelijks werk

Waarom doe je dit?

Assistenten onthouden standaard dingen uit je gesprekken: je voorkeuren, maar ook namen van klanten, gezondheid of een gevoelige situatie van een collega die je één keer noemde. Dat geheugen is handig voor toon en werkwijze, en riskant voor alles wat over personen gaat. Jij bepaalt wat erin blijft, en dat kost twee minuten per maand.

Wat kun je hierna?

Je bekijkt wat je assistent over je heeft onthouden, verwijdert wat er niet hoort, en schrijft op wat je er wél in wilt hebben en waarom.

Wat kijk je eerst?

Bekijk de video van ongeveer 2 minuten: Ido doet het voor en laat het resultaat zien.

Wat doe je daarna?

Een check van 3 vragen, daarna de oefening in Knutsl: haal uit het geheugen van je assistent weg wat er niet hoort, en schrijf op wat je er wél in wilt hebben en waarom.

Wat zit er in de video?

0:00 Dit gaan we maken
0:12 Dit heeft je assistent onthouden
0:29 Eén regel
0:46 Drie weg
1:00 Vijf blijven
1:11 Waar het staat, en hoe vaak
1:25 Nu jij

Lees het transcript

Dit gaan we maken

Je assistent onthoudt dingen uit je gesprekken, ook als je dat niet doorhad. In deze les bekijk je wat er staat, haal je weg wat er niet hoort, en houd je over wat je assistent beter maakt. Twee minuten per maand.

Dit heeft je assistent onthouden

Dit is een verzonnen geheugen na een maand gebruik. Acht dingen. Hoe je schrijft, wat je werk is, wanneer je plant. Maar ook: dat je migraine hebt op drukke dagen, een klant met naam en rekeningnummer, en dat een collega in een scheiding zit. Dat noemde je één keer. Het staat er nog.

Eén regel

Eén regel is genoeg. Blijft: hoe ik schrijf, wat mijn werk is, hoe ik plan en controleer. Gaat eruit: namen en gegevens van klanten en collega's, en alles over gezondheid, geld of privéleven. Ook over jezelf, want het geheugen gaat over jou, dus zonder naam bestaat niet.

Drie weg

Nu toepassen. De migraine: gezondheid, weg. De klant met naam, bedrag en rekeningnummer: gegevens van een ander, weg. De scheiding van Sam: privéleven van een collega, weg. Drie herinneringen die je assistent niet nodig heeft om jou te helpen.

Vijf blijven

Wat blijft, is precies wat het werk makkelijker maakt. Je toon, je werk, je planning, je manier van controleren. Dat hoef je nu niet elke keer opnieuw uit te leggen. Dat is waar geheugen voor is.

Waar het staat, en hoe vaak

Bij de meeste assistenten vind je het geheugen onder instellingen, bij geheugen of personalisatie. Je kunt losse herinneringen bekijken en verwijderen, of het geheugen helemaal uitzetten. Doe het elke maand, met dezelfde regel. Twee minuten.

Nu jij

Nu jij, met hetzelfde geheugen. Haal de drie herinneringen weg die er niet horen, laat de rest staan, en schrijf op wat je assistent wél over je mag onthouden en waarom.

Gebruik het zelf

Werkblad: de geheugenregel

Eén regel om elke maand het geheugen van je assistent op te ruimen.

Blijft:
- Hoe ik schrijf (toon, lengte, aanhef)
- Wat mijn werk is en voor wie
- Hoe ik plan en controleer

Gaat eruit:
- Namen en gegevens van klanten, collega's en andere personen
- Gezondheid, geld en privéleven, ook van mijzelf
- Alles wat ik één keer noemde en niet elke keer wil meedragen

Elke maand: open het geheugen, loop de lijst langs, verwijder wat eruit moet. Twee minuten.

Waar het staat: bij de meeste assistenten onder Instellingen → Geheugen (of Personalisatie). Daar kun je losse herinneringen bekijken en verwijderen, of het geheugen helemaal uitzetten.